HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VERANTWOORDELIJKHEID
De stichting is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan gebruikers of eigendommen die geleden wordt tijdens het verblijf op Sparrenhof. U dient hiervoor zelf verzekerd te zijn.
Schade die tijdens het verblijf op Sparrenhof wordt toegebracht aan gebouwen, terrein, inventaris of anderszins, wordt verhaald op de gebruiker.
Kwaliteit van toezicht
De organisatie en het toezicht tijdens uw verblijf zijn de verantwoordelijkheid van uw eigen organisatie.
Aan de bedrijfsleider geeft u door welke personen door hem aanspreekbaar zijn en belast zijn met het toezicht. De leidinggevenden moeten minstens 18 jaar oud zijn.
Op de accommodatie is een E.H.B.O. koffer aanwezig. Het beschikken over een EHBO- en reanimatie diploma is de verantwoordelijkheid van de leiding.
De leiding is verantwoordelijk voor het juist gebruik van de accommodatie, het terrein, de speeltoestellen en de beplanting.
De leiding draagt de zorg over het afdragen van de sleutels bij het vertrek. Deze worden bij de bedrijfsleider ingeleverd.
De Blokhut
Als eventuele slaapvoorziening voor stafleden is een apart gebouwtje aanwezig voorzien van wastafel en verlichting.
Noodverlichting
Door de brandweer wordt noodverlichting geëist. Bij calamiteiten is dit de enige verlichting. Wij verzoeken u dringend deze verlichting in tact te laten en ook niet af te dekken. Eventueel door u aangerichte schade wordt in rekening gebracht.
Fietsenstalling
Naast het kleine speelveld is een fietsenstalling. Als er meer ruimte nodig is, wijst de bedrijfsleider daarvoor de plaats aan. De fietsen mogen niet tegen de gebouwen gezet worden.
Klokkentoren
De klokkentoren is er natuurlijk om gebruikt te worden. Echter alleen door de leiding in overleg met de bedrijfsleider om overlast te voorkomen. Ideaal om de groep te verzamelen; klokgelui draagt ver.
Speelterreinen
Naast een klein en groot sportveld is er een groot terrein ingericht met vele speeltoestellen. Deze speeltuin is vernieuwd in 2004 en er staan 26 speeltoestellen op, variërend van een wipkip tot een uitdagende kabelbaan.
Spelen in deze speeltuin is alleen toegestaan onder toezicht van een leidinggevende. De bedrijfsleider spreekt u er op aan als hij de situatie onveilig vindt, en kan zelfs het speelterrein sluiten bij verkeerd gebruik.
De Stichting Sparrenhof kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke en/of materiële schade als gevolg van gebruik van de speeltoestellen.
Kampvuurcirkel
Open vuur in bossen is volgens voorschrift van de brandweer streng verboden. Voor een kampvuur - zolang hiervoor een vergunning zal worden gegeven - maakt men gebruik van de kampvuurcirkel in overleg met de bedrijfsleider. Bespreek tijdig met de bedrijfsleider de dag en tijd van het geplande kampvuur in verband met een aanvraag bij de brandweer.
Stookhout is eventueel tegen geringe vergoeding te krijgen bij de bedrijfsleider. De kinderen kunnen ook op strooptocht in de bossen om afgevallen takken te verzamelen. Het spreekt voor zich dat er geen takken afgebroken mogen worden.
Het houden van een kampvuur is - helaas - niet altijd mogelijk. Als de weersomstandigheden dit verhinderen , zoals bij grote droogte, zal geen toestemming worden gegeven.
Parkeerterrein
Spelende kinderen in de stad hebben vaak last van auto’s. Wij willen dat op Sparrenhof voorkomen. Daarom dienen auto’s, motoren en scooters op het parkeerterrein te staan. Alleen auto’s die materiaal aan- en afvoeren mogen voor KORTE tijd parkeren op de binnenplaats.
Tijdens het brengen en halen van kinderen en bagage kunnen gevaarlijke situaties ontstaan, wees daarop bedacht.
Stal fietsen en bromfietsen op de daarvoor aangewezen plaatsen.
Het buitenterrein
U kunt van het hele terrein van Sparrenhof gebruik maken: 20 hectaren puur speelgenot en uitdaging tot ontdekken en onderzoeken.
Op deze plaatsen mag u niet komen:
- het privé - terrein rond de boerderij en de stallen
- nieuwe aanplantingen op het terrein
- het water in de vijver
Zwemmen, baden, of roeien in de vijver is levensgevaarlijk om twee redenen: het peil kan soms meer dan een meter verschillen en in de bodem zijn ook nog diepe putten.
Let er op dat het buitenterrein netjes blijft.
Daarom geen papierrommel, plastic, limonadeblikjes in de bossen of op de paden laten liggen. Het graven van kuilen, het uittrekken van bomen, heesters en het kappen van en snijden in levende aanplant is verboden. Wij hopen dat u het terrein zo achterlaat als u het bij aankomst vond.
De bedrijfsleider geeft u graag vuilniszakken voor de afvalbakken. Deze deponeert u op het einde van uw verblijf in de daarvoor bestemde containers.
Geluidsoverlast
Van 22 uur ’s avonds tot 7 uur ’s morgens moet het stil zijn op het terrein.
Ook bij een afscheidsavond, buitenspel, dropping of kampvuur moet men rekening houden met geluidsoverlast voor de buren.
Om problemen met hen te voorkomen - hoe gek dat ook mag klinken in zo’n groot bosgebied - verzoeken wij u dringend om de rust te bewaren en eventuele geluidsspektakels eerder op de dag te verwerken in een activiteit.
In geval van twijfel kunt u het beste even overleggen met de bedrijfsleider.
HYGIENE EN SCHOONMAAK
Het is erg belangrijk om tijdens het verblijf regelmatig wat schoonmaakwerkzaamheden te verrichten. Zand en modder kunnen een "Oude Stal" binnen korte tijd veranderen in een "Zwijnenstal"...
Enkele tips:
- De slaapzolder en de benedenruimte van de Oude Stal dienen elke dag gereinigd te worden.
- De eetzaal moet na iedere maaltijd geveegd worden: tafels en stoelen goed schoonmaken.
- In de keuken is speciale zorg nodig. Denk aan het goed reinigen van potten, pannen en serviesgoed. Laat geen voedselresten open en bloot liggen: daarvoor zijn de afvalzakken. Denk tijdens het koken aan de afzuiginstallatie.
- De toiletten zouden het visitekaartje van de groep genoemd kunnen worden. Controleer toiletten en douches regelmatig. Voorkom verstoppingen en wanneer ze voorkomen, meld ze direct aan de bedrijfsleider. Geen fruitresten, schillen of maandverband door de toiletten spoelen.
- Een zeer goed verzorgde ventilatie is belangrijk. Het beste is als hier één verantwoordelijke persoon voor aangewezen wordt. Speciale aandacht voor de ventilatie van de slaapzolder. De ramen daar kunnen zo gesteld worden dat het niet inregent.
- Als de ventilatoren van het Praathuis gebruikt worden, moet men er op letten dat de gordijnen voor de deur de toevoer van verse lucht niet belemmeren.
- Ieder wordt verzocht van de verwarming af te blijven. Bij klachten de bedrijfsleider waarschuwen.
- Bij vertrek van de groep dient alles zo te worden achtergelaten als u het aantrof. De bedrijfsleider zal u vertellen wat de gewenste manier voor het opstapelen van het meubilair en servies is.
NB: Alleen daggebruikers wordt gelegenheid gegeven tot schoonmaak van de gebruikte ruimten tussen 16.00 en 17.00 uur.
Schoonmaakmateriaal
In de benedenruimte van de Oude Stal vindt u in een aparte kast vegers, dweilen, stoffers, blikken en watertrekkers. Ook is er een stofzuiger aanwezig. De vloeren van het Praathuis en de begane grond van de Oude Stal mogen alleen gereinigd worden met schoonmaakmiddelen die door de bedrijfsleider gratis ter beschikking worden gesteld. Andere schoonmaakmiddelen dient u zelf mee te brengen zoals zeep, wasmiddelen, keukenrollen, toiletpapier, afdroogdoeken, handdoeken enz.
Vergunningen
Voor het verblijf op Sparrenhof zijn voor jeugdorganisaties de normale vergunningen van hun organisatie vereist.
Aankomst
Volgens afspraak wordt u binnen een uur na aanvang van de reservering op Sparrenhof verwacht. Indien u er voor kiest om later te komen, kan het zijn dat de bedrijfsleider niet aanwezig is met de benodigde sleutels en uitleg.
Sleutels
Bij aankomst op Sparrenhof ontvangt u van de bedrijfsleider de sleutels van de te gebruiken accommodatie en de poort van de ingang aan de Gilzerbaan. Om te voorkomen dat het terrein door onbevoegden bezocht wordt verzoeken wij u dringend deze poort zo veel mogelijk gesloten te houden. Tijdens het verblijf wordt de leiding nadrukkelijk verzocht permanent toezicht te houden op de gebouwen en aanwezige materialen. Bij verblijf buiten het terrein rondom de gebouwen dient u de gebouwen af te sluiten.
Bij bivak en daggebruik ontvangt u ook de sleutels van de stafkamer en van de zaal- en toneelverlichting. Meer hierover leest u onder het kopje "Praathuis".
Overige bepalingen
- Huisdieren zoals honden en katten zijn op Sparrenhof niet toegestaan. De dieren die op Sparrenhof zijn, mogen niet gevoerd worden.
- Roken mag alleen in de ruimtes die de bedrijfsleider zal aanwijzen en in ieder geval niet in de slaapvertrekken.
- Schade aan meubilair, speeltoestellen of serviesgoed, verstoppingen van toiletten of douches, schade aan bomen of struiken: direct melden bij de bedrijfsleider.
- De brandtrap mag alleen gebruikt worden als brandtrap; niet als opgang naar de zolder of als klimrek.
- Op een grasondergrond mogen geen spelen worden georganiseerd waarbij zeep of zeepsop gebruikt wordt, zoals zeepbanen en dergelijke. Dit betekent namelijk het einde van het grasveld.
- Voor krijttekeningen buiten op de tegels en/of stenen dient men uitsluitend stoepkrijt te gebruiken. Nooit WASCO.
- Er wordt begrip gevraagd voor het werk van de bedrijfsleider. Bij een permanente bezetting van april tot oktober kunnen bepaalde werkzaamheden alleen plaats vinden tijdens de aanwezigheid van de gebruikers. Hij zal u daarover tijdig inlichten.
- De brandslang niet gebruiken om de boel schoon te spoelen.
- Er mogen geen posters en / of guirlandes geplakt worden tegen de wanden of het plafond. Hiervoor mogen uitsluitend de prikborden gebruikt worden of de hiervoor aangebrachte haakjes en oogjes tegen de wand en plafond.
TELEFOON
Zorg ervoor dat de leiding beschikt over mobiele telefoons waarvan de nummers bij de thuisblijvers bekend zijn.
Alleen in uiterste gevallen kan voor inkomende gesprekken gebruik gemaakt worden van 013 - 468 43 58 of 06 - 53 36 73 73, de telefoonnummers van de bedrijfsleider, Hans Wirken.
BEDRIJFSLEIDER
Men dient de aanwijzingen stipt op te volgen. Bij het niet naleven van dit reglement en/of ernstig wangedrag, kan de bedrijfsleider de gebruikers gelasten onmiddellijk het buitencentrum te verlaten. Hij kan, indien nodig, van het reglement afwijkende regels voorschrijven en beslist, in spoedeisende gevallen, in aangelegenheden waarin het reglement niet voorziet.