RESERVEREN
In geval van calamiteiten, waardoor Stichting Sparrenhof niet in staat is om de accommodatie aan te bieden, gaat onze aansprakelijkheid niet verder dan de hoogte van de betaalde waarborgsom.
verblijf meerdere dagen incl. overnachting
- U vult het reserveringsformulier in.
- De bedrijfsleider gaat na of uw aanvraag gehonoreerd kan worden. Reserveringen voor het lopend kalenderjaar als mede reserveringen voor het volgend kalenderjaar, worden indien de accommodatie vrij is direct toegewezen. Dit onder voorbehoud hetgeen is opgenomen onder 5 en 6. Reserveringen op langere termijn worden niet geaccepteerd.
- Als de uitslag positief is, meldt de bedrijfsleider dit aan de penningmeester die u dan verzoekt om een aanbetaling van 25% van de vermoedelijke kosten. Binnen 14 dagen na ontvangst van de fac-tuur dient de aanbetaling op de rekening van Stichting Sparrenhof te zijn bijgeschreven.
- Als de uitslag negatief is, krijgt u daarvan direct bericht van de bedrijfsleider, mogelijk met een voorstel voor alternatieve data.
- De doelstelling van Stichting Sparrenhof is om in het bijzonder kansarme jeugd een prettig verblijf op onze accommodatie aan te bieden. In de maanden januari en februari zullen daarom aanvragen voor het volgend kalenderjaar vanuit deze doelgroep met voorrang worden behandeld. Alle aanvra-gen zullen in deze periode op reguliere wijze worden verwerkt, maar pas na 1 maart definitief wor-den gemaakt. Het is enkel ter beoordeling van het Bestuur of een groep behoort tot de categorie ‘kansarme jeugd’ en derhalve recht heeft op deze voorrangspositie.
- Deze periode van 2 maanden, de maanden januari en februari voorafgaand aan het betreffende boe-kingsjaar, wordt ook benut om in het geval twee groepen voor dezelfde periode een reserveringsver-zoek hebben gedaan, met hen in overleg te treden. Insteek van Stichting Sparrenhof is voor beide groepen een geschikte verhuurperiode te zoeken. Wij verzoeken u ook dringend, indien dat mogelijk is, meerdere alternatieve data aan ons door te geven.Indien beider verzoeken niet verenigbaar zijn, is het wederom enkel ter beoordeling van het Bestuur welke groep voorrang krijgt. In beginsel zal de voorkeur uitgaan naar de groep met het grootste reserveringsverzoek.
daggebruik
- U vult het reserveringsformulier in.
- De bedrijfsleider gaat na of uw aanvraag gehonoreerd kan worden. Reserveringen voor daggebruik zijn enkel mogelijk voor het lopend kalenderjaar. Indien de accommodatie vrij is wordt deze direct toegewezen.
- Als de uitslag positief is, meldt de bedrijfsleider dit aan de penningmeester die u dan verzoekt om een aanbetaling van 25% van de vermoedelijke kosten. Binnen 14 dagen na ontvangst van de fac-tuur dient de aanbetaling op de rekening van Stichting Sparrenhof te zijn bijgeschreven.
- Als de uitslag negatief is, krijgt u daarvan direct bericht van de bedrijfsleider, mogelijk met een voorstel voor alternatieve data.
Het kan zijn dat u de accommodatie van te voren wilt bekijken. Dit kan altijd in overleg met de bedrijfsleider, Hans Wirken. Op deze manier bent u zeker van zijn aanwezigheid en stoort u de aanwezige groep niet tijdens uw bezoek